Ansættelsesretur

Department of Labor ‘s (DOL’ s) løn-og Timeafdeling udsendte for nylig tre nye meningsbreve, der adresserede Fair Labor Standards Act ‘s (FLSA’ s) salgsfritagelser. To breve adresserer fritagelsen for salg udefra, og den tredje adresserer fritagelsen for detail-eller servicevirksomhed.

FLSA2020-6: Kvalificerer sælgere, der rejser til forskellige steder for at sælge deres arbejdsgiveres produkter ved hjælp af deres arbejdsgiveres mobile aktiver, sig til fritagelsen for salg udefra?

det første meningsbrev, FLSA2020-6, omhandler, om sælgere, der bruger “stiliserede” lastbiler til at rejse til områder med høj befolkning og begivenheder til at sælge produkter, falder inden for FLSA ‘ s fritagelse for salg.

normalt vil en stilling kun kvalificere sig til undtagelsen, hvis (a) medarbejderens primære pligt er at “sælge” til eller” opnå ordrer eller kontrakter om tjenester ” fra kunder; og (B) medarbejderen er “sædvanligt og regelmæssigt engageret” i at udføre opgaver “væk fra arbejdsgiverens sted eller forretningssteder.”29 C. F. R. afsnit 541.500 (a), 541.501, 541.502. Fritagelsen inkluderer ikke kun selve salgsarbejdet, men også “arbejde udført i forbindelse med og i forbindelse med medarbejderens eget eksterne salg eller anmodninger.”29 C. F. R. afsnit 541.500 (b).

i FLSA2020-6 konkluderede DOL, at medarbejderne opfylder begge krav og derfor er fritaget.

DOL fastslog, at sådanne sælgere er berettiget til fritagelsen for salg udefra, selv om en væsentlig del af deres arbejde vedrørte ikke-salgsaktivitet vedrørende forberedelse og indsættelse af arbejdsgivernes salgsbiler. Specifikt fandt DOL, at undtagelsen gjaldt, fordi sælgernes primære pligt var at sælge produkter og servicekontrakter (dvs. “foretage salg”), og fordi de brugte 80 procent af deres tid på salgsinstallationer væk fra arbejdsgiverens forretningssted. Kun 20 procent af deres tid blev brugt i aktiviteter rettet mod at fremme deres salgsindsats, såsom at beslutte, hvornår og hvor lastbilen skal installeres, og hvilke varer der skal lagerføres. Derudover understregede DOL, at medarbejderne havde andre tegn på at være uden for salgsmedarbejdere, herunder “kendetegnende” for kommissionsbaseret kompensation, modtagelse af salgstræning og manglende tilsyn i marken. Denne nye vejledning bekræfter yderligere den meget faktaintensive karakter af fritagelsen for salg udefra. Det er vigtigt, at FLSA2020 – 6 ikke giver nogen “lys linje” vejledning. Som følge heraf bør arbejdsgivere, der søger at anvende FLSA2020-6, være forsigtige med at gennemgå en omfattende vurdering af alle de undtagelseselementer og indicier, der er identificeret af DOL.

FLSA2020-8: kvalificerer sælgere, der opretter skærme og udfører demonstrationer på detailsteder, der ikke er arbejdsgivere, sig til fritagelsen for salg udefra?

det andet brev, FLSA2020-8, beskæftiger sig med sælgere, der opretter skærme og udfører demonstrationer ved detailoperationer (ikke ejet, drevet eller kontrolleret af deres arbejdsgiver) såsom hjemme-og haveudstillinger, messer, stats-og amtsmesser og storkassebutikker. Sælgerne bruger ikke mere end 21 dage om måneden (og normalt 10 dage i gennemsnit) på en given udstilling eller detailhandel og har ellers deres “hovedkvarter” på deres hjemmekontorer. Hjemme-og haveudstillinger, messer, stats-og amtsmesser og lignende begivenheder køber kunder direkte fra sælgerne. I storkassebutikkerne foretager kunderne køb gennem forhandleren, som overfører en del af salget til sælgernes arbejdsgiver.

DOL konkluderede, at sælgere på andre udstillinger og steder end storkassebutikker kvalificerer sig til fritagelsen for salg udefra, fordi de bruger over 80 procent af deres arbejdsuge på at sælge direkte til kunder og betales provision og bonusser baseret på disse køb.

i modsætning hertil forklarede DOL, at fritagelsen for eksternt salg muligvis ikke gælder for sælgere, der arbejder i storkassebutikker, fordi kunder på disse steder køber produkter gennem butikken, ikke sælgeren. I henhold til FLSA ‘ s regler “sælger en medarbejder”, hvis de “får en forpligtelse til at købe” fra en kunde og krediteres salget. Hvis sælgerne i storkassebutikker ikke får en forpligtelse fra kunden til at købe arbejdsgiverens produkter og ikke får kredit for dette salg, er de sandsynligvis kun engageret i ikke-fritaget generelt salgsfremmende arbejde. Men hvis sælgerne opnår forpligtelser fra kunder og krediteres for det salg, der genereres af deres indsats, udfører de fritaget arbejde og er mere tilbøjelige til at være berettiget til undtagelsen.

FLSA2020-8 tjener endnu en gang som en vigtig advarsel til arbejdsgivere. To medarbejdere, der beskæftiger sig med meget lignende aktiviteter, kan have forskellig fritagelsesstatus baseret på den juridiske enhed, der foretager det endelige salg i en given transaktion. Endnu en gang, denne beslutsomhed er usædvanligt faktaintensiv og rejser bekymring over medarbejdere, der kan arbejde i både et messe og et stort boksforhandlermiljø som en del af et enkelt job.

FLSA2020-10: gælder fritagelsen for detail-eller servicevirksomhed, hvor mere end halvdelen af en medarbejders indtjening i en repræsentativ periode ikke består af provisioner?

det tredje brev, FLSA2020-10, diskuterer anvendelsen af fritagelsen for detailhandel eller servicevirksomhed til salgsmedarbejdere hos en lille detailhandler.

i henhold til gældende lovgivning gælder fritagelsen for detail-eller servicevirksomhed, hvis (a) medarbejderen er ansat i en detail-eller servicevirksomhed; (b) medarbejderens faste løn overstiger halvanden gang den minimale timesats; og (c) mere end halvdelen af medarbejderens kompensation for en repræsentativ periode (ikke mindre end en måned) består af provisioner på varer eller tjenester. 29 U. S. C. afsnit 207 (i); 29 C. F. R. afsnit 779.412.

FLSA2020-10 behandler primært anvendeligheden af undtagelsen i to scenarier: (1) åbningen af en ny butik, hvor salgsmængden er ukendt; og (2) ansættelse af en ny sælger uden salgspræstationsrekord. I disse situationer kan arbejdsgiveren ikke afgøre, om mere end halvdelen af de nye medarbejderes kompensation ved udgangen af den “repræsentative periode” (mindst en måned) vil bestå af salgsprovisioner. Det er således uklart, om arbejdsgiveren kan udnytte undtagelsen inden afslutningen af en repræsentativ periode.

som en indledende sag bemærkede DOL, at “dette scenario ikke udtrykkeligt er behandlet i forordningerne” baseret på et Dol-udtalelsesbrev fra 1981 forklarede DOL, at en arbejdsgiver kan bruge fritagelsen for detail-og servicevirksomhed “samtidig med begyndelsen af den repræsentative periode.”Men hvis medarbejderens provisioner ved udgangen af den oprindelige repræsentative periode ikke udgør mere end halvdelen af deres kompensation, skal arbejdsgiveren betale for overarbejde, der er arbejdet i denne periode. Efter den indledende repræsentative periode kan arbejdsgiveren igen forsøge at etablere en repræsentativ periode fremover og kræve undtagelsen, så længe kravene er opfyldt.

denne konklusion skaber ekstra udfordringer for arbejdsgivere. På nye steder og med nye ansættelser, arbejdsgivere, der søger denne undtagelse, vil sandsynligvis være forpligtet til at spore tid, som om deres ansatte ikke var fritaget. Hvis arbejdsgiverne ikke gør det, kan de muligvis ikke gøre deres medarbejdere hele som krævet i FLSA2020-10.

grillbarer

disse udtalelsesbreve giver værdifuld vejledning med hensyn til anvendelsen af undtagelserne for eksternt salg og detail-eller servicevirksomhed. Specifikt, arbejdsgivere med arbejdstagere, der kan kvalificere sig til disse undtagelser, skal huske følgende generelle principper:

  • anvendelsen af fritagelsen for salg udefra kan variere baseret på et vilkårligt antal diskrete faktuelle detaljer. I det ekstreme, sælgere med samme jobtitel for det samme firma, der er stationeret forskellige steder, har muligvis ikke den samme fritagelsesstatus.
  • selv hvis en salgsmedarbejder foretager salg fra et “fast” sted i en begrænset periode (g., en to-ugers messe), kan den eksterne undtagelse gælde, så længe placeringen ikke er arbejdsgiverens forretningssted eller medarbejderens “hovedkvarter”, såsom et hjemmekontor.
  • hvis salg ikke kan spores til medarbejderens indsats, eller kunderne ikke forpligter sig direkte til medarbejderen til at foretage et køb, kan medarbejderen være involveret i ikke-fritaget generel salgsfremmende aktivitet snarere end salgsaktivitet.
  • arbejdsgivere kan bruge fritagelsen for detail-eller servicevirksomhed samtidig med påbegyndelsen af en repræsentativ periode (e. for en nyansat medarbejder), men skal sørge for at spore medarbejderens provisioner (hvis nogen) og timer og betale medarbejderen for overarbejde arbejdet i den repræsentative periode, hvis mere end halvdelen af kompensationen i sidste ende ikke kommer fra provisioner.

disse spørgsmål er komplekse og udfordrende. Hvis du har brug for hjælp til at gennemgå din anvendelse af disse undtagelser, tøv ikke med at kontakte din Reed Smith labor and employment counsel.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.